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1.配合销售部做好销售支持工作。
2.配合售后服务部做好售后支持工作。
3.接受用户的咨询,解答用户的疑问,尽最大努力满足用户的需求。
4.收集用户的个人资料,并整理汇总交予销售部。
5.收集用户的投诉,并整理汇总交予售后服务。
6.收集客户建议和意见,并整理汇总交予销售部。
六、服务内容
1.每天上班打卡之后,第一时间打开电脑,准备开始工作。同时,整理办公桌上的办公用品,保持干净、整洁。
2.上班之后及时登录在线客服系统,查看是否有用户离线留言,如果有应该及时回复。如果遇到用户投诉,应该移交给相关负责人处理。
3.工作中如果遇到停电或者电脑死机等突发状况,应该在上线之后,第一时间查看是否有离线留言,如果有,应该一一回复进行详细解释并道歉。
4.工作中,当用户发起对话后,应该在第一时间内问候对方,问候一定要有礼貌,比如:“您好,我是在线客户,请问您有什么需要吗?”对待用户的态度要谦和、有礼。如果遇到一些态度不好的客户,也要保持耐心,不可与对方发生冲突。
5.当客户提出问题后,应该尽量在一分钟内予以回复,如果因为其他事情离开,必须开启自动回复功能。
6.当用户提出的问题需要查询相关资料才能予以回复时,需要提前向用户说明,让对方稍等。
7.如果遇到自己无法解答的问题,不得直接使用“不知道”“不清楚”
等模糊用语,此时,可向用户说明原委,然后把问题交给相关人员处理。
8.并不是用户的所有问题都必须回复,如果遇到涉及个人隐私或其他不能回答的问题,可以委婉拒绝。
9.如果同时在线咨询的用户比较多时,应该按照先后顺序一一为用户解答,未能及时给一些用户回复时,要及时道歉并请用户稍等。解答用户问题时,尽量简短,以避免在一位用户身上用时太多而影响整个服务的质量。
10.在解答用户问题的过程中,注意文明用语,不得使用粗俗脏话等内容。
11.工作时间内严禁利用在线客服系统做与工作无关的事情,比如与非客户聊天等。
12.对话结束后,应该保存用户咨询的问题,方便以后汇总和查询。
>>写作要点
1.统一利益,提高客服人员的工作积极性。客服人员的工作目标、利益和公司的目标、客户利益如果没有有效地统一,或者奖罚不分明,客服人员往往就会产生“这关我什么事”的心理,不论公司还是客户方面出了什么问题,他们会第一时间推卸责任。为了避免这种情况的发生,客服服务标准应该从目标和利益统一入手,把公司的目标分解,然后与客服人员的日常工作内容和职责结合起来,设置考核指标,重奖重罚。如此,才能充分调动客服人员的工作积极性。
2.根据实施情况,随时调整服务标准。客服服务工作标准制定实施后,一定要进行阶段性跟踪观察,确保没有疏漏。如果有不合适的地方,应该及时调整。这样才能逐渐使服务标准日渐完善。
客户开发计划书
>>写作导引
客户开发,简单来说就是,公司的业务人员通过各方面的渠道,了解客户的情况,对有实力且有合作意向的客户进行重点沟通、跟踪,完成目标客户的开发计划。客户开发工作是销售工作的第一步,它的成功与否将决定公司的营销目标能否如期实现。
为了保证客户开发工作的成功,需要制定一份客户开发计划书,它能够直观地帮助开发人员有目的地进行开发客户的工作,保证开发的成功。一般来说,一份完整的客户开发计划书包括目的、潜在客户分析、确定目标客户、确定客户开发方式、客户开发实施管理、客户信息资料管理六个方面。
>>文案范例
××公司客户开发计划书
一、目的
为了保证客户开发计划的顺利进行,降低工作的盲目性,减少没有必要的成本投入,提高客户对公司品牌的认知度,增强对方合作的意向,特制定本计划书。
二、潜在客户分析
1.潜在客户分类
根据公司的经营现状以及未来发展重点,客户开发主管将公司潜在客户按照产品类别、性质、服务内容等进行分类,以便有针对性地进行客户分析和开发。
2.客户信息分析
客户开发主管在开发每一位客户之前,必须对客户的经营信息、销售信息、决策者的信息进行充分了解,掌握对方的优势和劣势以及可利用的资源,从而有针对性地开发出对方的潜在需求,达成合作。
三、确定目标客户
通过对潜在客户的调查之后,确定将××公司作为此次开发的目标客户。
四、确定开发方式
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