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才,带队有将才,执行有慧才
管理没有大小事之分
前面说过,中层在安排自己的时间时,要遵循“要事第一原则”。
对此,可能有人会简单地理解为:所谓要事,可以跟“大事”画等号,大事就是重要的事,小事就是不重要的事情。实际上,这种认识是偏颇的。所谓要事,指的是直接影响管理原则、管理目标和管理方向的事件,与大小无关。
·管理上不分大事小事
管理一个团队,就如同带领一支军队,你不仅要关心战略和决策,还要关注军队中、战场上那些看起来微不足道,却会对战争走向形成关键影响的细节。中层管理者要明白一个道理——战场上不分大事小事,只有让你赢的事和让你输的事。
2012年,董明珠“处理”了一名中层干部。原因很简单:当时,这位中层干部要去火车站送自己的父母回家,但在请假的时候,他却谎称自己要去见客户。董明珠知道了这件事情以后,在第一时间就免掉了这位中层干部的职务。
有人认为,不过就是一件小事,有必要这么严肃吗?再说,就算是要“处理”这位干部,也用不着董明珠亲自出面啊!然而,董明珠给出的解释是,虽然他只是说了一个小小的谎言,且送父母去车站也是天经地义、合情合理之事,但在这种事情上都要说谎,以后碰到其他的事情,说不定会做出什么样的行为!就算是一件小事,也要引起足够的重视,也要重新评估这位中层的人格品质。
除此之外,董明珠还表示:处理一个中层干部,对于格力这么大的一家企业来说,虽然不是什么大事,可如果不能把一些有可能会造成更大负面影响的小事处理好,最终还是要出大事的。
当领导不仅要管大事,更要每天拿着放大镜来管小事,小事管好,不出大事。
·事情的影响力与大小无关
在管理中,中层要记住一点:不能用小事或大事来对事情进行分类。你需要重点判断的是,这件事情造成的影响力是有限的,还是深远的。对于那些会造成深远影响的事情,一定要重点关注;而那些只会造成有限影响的事情,可以暂时先放一放。
一件事情造成的影响,是有限还是深远,有时跟事情的大小没关系。
在图形界面刚出来时,计算机上所有的图形都以矩形为基础,可乔布斯却认为,圆角矩形的图标更符合审美的需要。所以,他亲自给一位工程师下命令,让他制作圆角矩形的图标。
那位工程师觉得,图标是矩形还是圆角矩形,根本没有什么太大的区别,这只是一件很小的事情。为了这件事花费极大的功夫不值得,为此竟然拒绝了乔布斯的命令,并且说:“难度太大,改变很小,不值得。”
乔布斯听后,当场就愤怒了。他把这位工程师拉到了大街上,指着大街上圆角矩形的广告牌说:“全世界的商店都知道用圆角矩形来招揽客户,你却认为这不重要?”这位工程师顿时开悟了。之后,他花了很长的时间,完成了乔布斯交给他的这件小任务。
结果,大家都知道了,苹果系统中的圆角矩形图标,成为苹果产品的一个标志性特征。当初他们做的这件小事,也成了塑造苹果品牌形象的重要一环,对苹果产品的审美水平、受欢迎程度带来了极大的影响。
苹果公司的成功,离不开“把有影响力的小事做好”。事实上,乔布斯本身也是一个把“小事”看得很重的人。据说,乔布斯会趴在电脑上一个像素一个像素地看那些按钮的设计,还对自己手下的设计师们说:“你们要把图标做到让我想用舌头去舔一下。”就因为执着于小事,所以苹果的产品在细节上非常出色,质感非同一般。
现在,不少管理者整天在喊“大战略”“大规划”“大数据”,似乎凡事都求大,完全忽视了小。惠普创始人戴维·帕卡德说过:“小事成就大事,细节成就完美。”小的细节,有时比所谓的“大事”更重要。只有当你关注细节的时候,才会真正发现管理的纵深之美。
许多人喜欢去屈臣氏买东西,为什么呢?因为里面的陈列井井有条。再仔细观察,还会发现屈臣氏的商品标签和其他商场完全不一样,标签上除了注明商品价格、商品名称、规格、产地外,还有很多细节。屈臣氏里的商品标签有的是黄色的,有的是绿色的;有的标签上写着字母“R”,有的标签上写着字母“W”。这都是什么意思呢?黄色的标签,代表着商品正在促销;而绿色的标签,代表着正常的价格;字母R代表长期促销,字母W代表当期促销。
通过这些标签,屈臣氏的员工可以迅速获知商品的销售状态。每当有顾客来问的时候,他们自然能够不慌不忙地加以解答。这就是细节管理的威力,当你把细节做好了,就能够快速地建立管理的秩序。
有些商店不太重视这些细节,总是试图通过投入大量的员工培训来建立管理秩序。他们会花费大量的时间培训员工熟悉产品信息,还会通过价值观的输出来调动员工的积极性……看起来,做的全是大事,可效果并不明显。归根结底,还是因为眼里只有大事,却没有把基础的小事做好。
·管理要“防微杜渐”
一个动物园的管理员发现园中的袋鼠跑出来了,这还了得。
为了防止袋鼠再度出逃,他马上找来砖和水泥,把动物园的墙从两米加高到了三米。结果发现,袋鼠还是会跑出去。于是,管理员再度上阵,把围墙加高到了五米,累了个半死。可他发现,袋鼠还是能跑出去,他考虑是不是要进一步加高围墙。
这个时候,有个人跑过来说:“袋鼠都跑了,你也不管管?”
管理员说:“我怎么没管?你没看到我天天都在这儿辛辛苦苦地垒墙?”
那个人说道:“动物园的门锁坏了,你不换一把,垒墙有什么用?”
墙矮关不住动物,垒墙又是一个大工程,也很重要,但小小的门不关好,墙再高也无用。这就是典型的顾大不顾小造成的笑话。在管理中,类似的笑话也经常发生。很多管理者习惯了用“大视野、大格局”看待问题,却忘了管理中“防微杜渐”
的原则。
在麦当劳的发展历史上,曾经有过这样一位执行官。他一心想着如何在全球范围内扩张店面,如何让麦当劳成为全世界最大的连锁餐饮品牌,完全忽视了店面环境的整洁,以及服务质量等细节问题。
我们都知道,麦当劳之所以备受全球消费者的喜爱,很大一部分是因为他们店面整洁,服务优良。环境和服务与扩大规模比起来,好像是两件小事,却是体现麦当劳品牌价值的金字招牌。当麦当劳失去了这两张王牌之后,销售额一落千丈,而那位执行官的宏图壮志也就此搁浅。
后来,新任的执行官上岗,他没有制定什么全球战略、品牌战略,就是踏踏实实地把店面卫生和服务质量这两件小事做好。在他的管理之下,麦当劳的卫生间甚至比普通人家中的自用卫生间还要干净。这么一件小事极大地提升了麦当劳的品牌形象。很快,麦当劳又恢复了发展的活力,成为快餐界的霸主。
这就是“以小见大”的管理秘诀。身为管理者,有大战略、大眼光肯定不是缺点,但如果只有大战略、大眼光,却忽视了那些影响深远的小事,往往也会招致失败。反过来,能够发现有影响力的小事,并把小事做好,给企业带来积极的、深远影响的管理者,才是真正有大战略、大眼光的管理者。
中层难,难在“才干复合”
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