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在等待周瑁远批复的期间,林子苏又按照工作计划——这是她在带罗汉团队时养成的习惯,根据年度计划分解季度、月度、周、日的工作任务。
来总裁办后,还没摸清楚这里的工作内容,但她会根据各方汇总过来的信息来安排自己的工作计划。
她是要求自己“今日事今日毕”,这也使得她的工作效率非常高,不管多复杂、如何多,她都能梳理出一个条陈,按步骤去落实和执行。
这周的几个工作内容,就是秘书部的工作梳理和学校的几项筹备工作,学校的筹备包括组织架构、校董事会成员名单和学校装修方案,以及蔡晋和森源商学院的签约。
但因协议还有两个蔡晋的问题还未给予答复,周瑁远出差了,林子苏只能通过微信追问和提醒。
林子苏现在也是几头忙,由于学校要装修,所以董强等人还得在总裁办“寄人篱下”。
周瑁远的警告像一把达摩克利斯之剑悬在头上,林子苏这两天总是莫名感觉不安,直觉要发生什么事。
为防万一,装修队这两天就进场,她决定把董强和李泓娟安排去学校盯现场的装修事宜,王珊珊则被安排负责学校一应证件的办理。
另一方面,她还在配合李九一招聘面试工作。总裁办秘书部的工作,她没有着急推进,需要周瑁远反馈标准化管理建议方案的意见,只有他同意了才能往下推。
周瑁远在两天后给了答复——但并没有回复秘书部的方案。林子苏看了他发的文档,基本上符合蔡晋的四条要求,便和蔡晋第一时间联系沟通,最终结果如下:
关于学员支配比例问题,调整为朝阳3:东森7的比例,且遵循“先崬森后朝阳”的原则,蔡晋对此也表示同意。
对于第二条的“全权拥有学校的绝对管理权”,除了财务主管领导和副校长必须由崬森委派外,其余均由蔡晋自主管理,不受崬森辖制,但需要对校董事会负责,蔡晋对此也无异议。
随即,林子苏就将法务审核过的《森源商学院聘任蔡晋为校长的合同》发送给了蔡晋,对方很快就邮传回签字盖章的合同。
由于学校的公章、合同章、财务章以及相关证照还在办理中,这份合同就暂时保存在了林子苏这里,只等周瑁远回来签字,然后盖章。
现在就是“万事俱备只欠东风”,直等11月中旬蔡晋和元廷胥入驻学校,直至学校开学典礼举办。
张庆东大概是得到了周瑁远的指示,开始带她一起外出公干,在这个过程,林子苏发现张庆东简直就是个“宝藏男人”,不仅酒量过人,还会英、德、日三门外语。
谈判交际的能力就像——东坡的那句词样“谈笑间樯橹灰飞烟灭”,他外形看似儒雅书生,但做起事来主见力和决断力又透露着铁腕和强悍,这大概就是“柔中带刚”最好的解释吧!
林子苏总是会想一个问题:如果方老师从商,会不会也是像主任这样呢?!
受了张庆东的影响,林子苏终于发现了自己的短板和局限,她决定自己有必要提升商务英语的能力。
因为张庆东不止一次跟她讲过,综合秘书岗不止是地产板块的工作,还涉及东森其他事业板块的秘书工作,流利的英语是第二不可或缺的工作语言。
因此,林子苏想到做到,报了晚上的商务英语小班课开始学习。之前做周瑁远的商务女伴,出席一些涉外的商务场合,她就因为英语问题束手束脚。
甚至,有时还得让周瑁远给自己当翻译,现在想想真是羞愧,为什么那时就没想这档事呢,否则也不至于现在才会感到“书到用时方恨少”!
林子苏为了学以致用,她开始尝试用英语和张庆东邮件往来和微信交流,这让林子苏的商务英语能力提升飞速。
张庆东很是满意,她能得到周瑁远和老爷子的器重,不是没有道理!这样自觉自省主动的员工,有哪个老板不喜欢呢?!
磨刀不误砍柴工,学校一应筹备事宜开始渐渐收尾,装修到月底结束,董强三人也可以搬去学校办公;招聘工作也建立了简历库,就等蔡晋到位后的开展面试。
学校一应的证照证件也在20号办理完毕,蔡晋的合同也签发邮寄了他。
到了20号,周瑁远终于出差回来,专门找林子苏谈话,他对秘书部进行标准化管理没有意见,如果需要什么支持,让她找张庆东商量。
林子苏见他给予了开放的态度,她就进一步提了两个大胆的要求:
第一个要求,她说主任100个支持,都不如总裁的1个支持。她希望,整个执行过程,总裁第一个不能破坏规矩,否则她就没法推行,下面的几个秘书看到都没有总裁的支持,那她们必然不会遵照执行;
第二个要求,是关于给她们提薪的问题,秘书部几个人最长的干了六年,最短的也有一年多,他们一次都没涨过工资,希望利用这次部门的升级调整,能给她们的薪资提一下。
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关于提薪的问题,就是在这次一对一谈话中,几个人都提到了,主要是总裁不会过问这么细的事,主任每天都忙得连轴转也无暇过问。
两位领导她们都说不上话,前任部门经理也不敢提。而且,周瑁远这一年多来脾气大得很,她因为怀孕要离职,就不想给自己惹麻烦。
其实集团是有薪酬体系的,按照制度,每年年底会对各月绩效考核汇总,满足10个月均90分以上的,薪资可以涨20%。
但是这个制度,已经成了各部门领导的杀威棒,林子苏曾经在营销策划中心,因为和周媚、俞琳徽关系不好,她们就在绩效考核上动手脚,让自己无缘涨薪,以至于都竞聘上经理了,拿得还算实习转正后的工资。
但,这个考核体系对业务部门的涨薪还算有一定的帮助作用,可是对于总裁办这样的部门,那就是周瑁远一言堂的地盘了。
但周瑁远又不可能关注到这么细小的工作,他每天的工作行程忙得满天飞根本顾不上,据说上一次涨薪,还是七年前。
当时周瑁远心情好,让人事部给总裁办的管理层提薪50%、员工提薪20%,打那之后再没有过,导致整个总裁办的员工都和秘书部是一样的情况,可是大家也只能敢怒不敢言。
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