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1987年注定是一个好年头。第一季度的出口额统计已经出来,达到了100万美元;春交会结束,小贾他们回来后,那叫一个美呀!自从参加工作以来,就没经历过这么不费体力的交易会,发去的不到十万美元的现货,还没等交易会开幕,就通过中艺公司的同志,联系到繁荣集团的黄老师,告诉她我们就带来这么多现货,而且后面也不会再发现货,请她不要抱有侥幸心理,等到最后,想让我们便宜出售。黄老师知道后,早早来到会场,一看货单,二话没说就全都要了。这下可倒好,连箱子都没拆就原封不动拉到包装室发走了,价格自然是按照我们在北京定好的折扣办。在此次春交会的后期,小贾他们可就比较闲了,看样成交,交货期按先来后到的顺序,成交多少,给予相应的折扣等。剩下的最重要的事,就是看好货柜里的样品,因为丢一件样品,就可能影响一个工厂的生产。现在还面临一个问题,此次交易会有许多客户都没有买到现货,着急补新货,客户那边钱款的问题倒是不用担心,就是害怕工厂生产不出来。我高兴地问小贾:“这次春交会,你们成交了多少?”小贾说:“将近200万美元。”我说:“一季度的数字也已经统计出来了,出口额达到100万美元,现在又有200万美元的合同,咱们得让商品员好好地将合同捋一捋,看看库存的货,然后通知客户,先发一部分,而后再安排生产,这样既可以降低库存,还可以尽快收汇。”
正值皆大欢喜之时,一直缠绕在心中的问题,通过此次交易会就显得更加突出。小贾诉说道:“光宇,咱们现在要都改成期货成交,那价格本的问题将是最大的阻碍。咱们价格本上MC100--XX这个摆件号,都已经排到3000多号了,也就是说自打有机制组以来,已经有了3000多个品种,但有的品种根本没有做成过,更甭说成交了。听下厂员说,这3000多个品种,有一部分是老徐养的那个样品组出的玩意,只是编了个号,压根也没有生产,更谈不上成交;还有一部分是十年前成交的东西,但现在连客户都没了,工厂也散了;更无奈的是,有些品种咱们不知道是谁做的,客户拿着样品,带着货号找咱们订货,咱们却连价格都没有办法查到;更麻烦的是,这些所谓的货号,压根就没有规律性,只是个顺序号,所以在交易会上查价格本时,也许前一个号是景泰蓝小盒,可能后一个号就是景泰蓝青蛙,跳跃之大,让我们和客人哭笑不得。”
这些货号,从1973年到1987年,已经用了14年之久,他的改造势必会牵扯到公司的方方面面,比如外销、货源、财会、仓库、报运,而且许多人在平日的工作中,对这些货号已经形成下意识。我们科的领导班子决心已下,一边商讨方案,一边请示领导,一边求得其他职能科室的支持。金经理明确指示:凡是有利于扩大出口成交、有利于财务管理、有利于降低成本、有利于业务的操作的一切改革,均予以支持的态度,并要求各职能科室给予配合。
价格本的改造,第一步就是在所有库存商品中,每种货品挑选一个样品拿到科里来,如果某个品种,数量不足十个的,则集中放在一起,不再取样,这项工作由商品员来完成;在工厂所有的现货中,每个品种挑选一个样品拿到科里来,此项工作由下厂员完成。样品集中后,由张叔迎挂帅,以下厂员为主,将所有样品进行分类;第二步是将MC100改为C100,因为MC意思是机制铜摆件,现在机制组已经没有了,机制产品已经不能代表所有景泰蓝产品,所以取消M,为以后的计算机管理打下基础;第三步是将品种分门别类,比如C100-71是第一号(1)壶(7)、C100-723就是第二十三号(23)壶(7),这样一来,看到C100,就知道是哪类商品了,我们还要在价格本中,货号那一栏标明生产厂家、收购价、出口价、规格等;最重要的一点就是将收购价(人民币)4=出口价(美元),这里的换汇是4元人民币换1美元,我们在银行的换汇是5元人民币换1美元,明确告诉工厂我们赚他们20%,但其实扣除了公司的费用、签订出口合同时的折扣、佣金及其他费用,我们也没有赚20%那么多。工作布置下去了,由于此项工作异常庞杂,再加上日常的工作量,前前后后忙了半个多月,也没有什么眉目。我急了,给大家下了死命令:7月份北京小交会之前,必须完成新价格本的制作!否则北京小交会将无法完成成交!真是“人怕活,活怕干”,终于在7月中旬以前,一本完整的、由C100-1到C100-23的二十三个品类的摆件价格本完成了,我们科向工作的规范化又迈出了一大步。
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