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12 行动扔掉明天再说（第1页）

用最快的速度处理好事务

一位闲来无事的老太太，想给远方的侄女寄一张明信片，可就这么一件事，她足足花了一整天的功夫。有人很惊讶：寄明信片用一整天的时间，她都做什么了？

老太太找明信片用了一个小时，查地址用了半个小时，写信用了一个半小时。然后，送往临街的邮筒去投递。出门之前考虑要不要带把雨伞，这一考虑又用了半个小时。再加上做饭、吃饭、路上来回的时间，一天就这么过去了，还累得筋疲力尽。

为什么要讲这个故事呢？因为，现实中有不少的上班族，每天都在重演着这个桥段。他们做的可能不是寄明信片，而是做报表、撰写方案或者整理资料。但如出一辙的是，原本只需花费一个小时搞定的事情，到了他们手里，却用了半天的时间；原本一天就能做出的方案，结果却用了三天。他们脑海里完全没有“效率”二字，心里想的永远是：现在做不完，可以往后延；今天做不完，还有明天呢！

我记得，比尔·盖茨有一句忠告：“过去，只有适者能够生存；今天，只有最快处理完事务的人能够生存。”身在职场，任何时候都不能??

自作聪明地设计工作期限，希望工作的完成期限能够按照自己的计划而顺延。一旦把工作战线拉得太长，对待那些困难的或是简单的工作就会产生惰性，到最后根本无法按时完成。

是的，你不着急，总想着拖延。可是，别忘了，老板很“心急”。

按照老板的预算速度，罗马三日建成也是慢的。尽管老板什么都不说，但他对员工的要求一定是“快速行动”。如果让他浪费时间等待你的结果，那比浪费金钱更让他觉得心痛。

曾在一家私营公司内刊编辑部工作的赵小姐，每周负责出一期内刊，还要兼顾企业的宣传、拍照，给老总写演讲稿和年终总结报告等事宜。有一次，老总出差了，临走时交代她到公司新建的厂房去拍一些照片，回来后要做成宣传页给合作方寄出去。

老总走后，赵小姐就去了新建的厂房。她发现车间里的脚手架还没有撤，心想老总要的肯定是漂亮的图片，等厂房收拾好，撤了脚手架再拍照片也不迟。可随后忙起了其他工作，就把拍照片的事给忘了。半个月后，老总出差回来了，让赵小姐把照片拿给他看时，她才忽然想起这件事情还没办。

新厂房距离公司有5千米的车程，上午9九点多，赵小姐联系了采购部的车，说10点钟有一趟车要过去，她可以随车一同出发。

可临近10点钟，她准备数码相机时，才发现相机长时间没用已经没电了，于是急忙充电，一充就是一个多小时，采购部的车早已出发了。

赵小姐认为，就算马上去拍，回来时老总也下班了，一样要等到下午才能拿给他看。与其如此，干脆不急了，只要老总下午上班时能交差，就万事大吉。她联系到一位有摩托车的同事，让他中午不要休息了，带自己去新厂房。可没想到，临近12点时，老总又打来电话催问照片的事。得知赵小姐还没动身，不免有些生气。

赵小姐感觉事态严重了，中午吃过饭后就赶紧去找那位有摩托车的同事。没想到，对方吃过饭后不知去哪儿了，电话也联系不上。

如果打车过去，来回大概30元，公司肯定是不报销的，赵小姐有点舍不得。等到下午1点钟，老总来到办公室，向她要照片时，她羞愧得无言以对。

等到下午1点半快上班时，有摩托车的同事才回来，解释说是去买彩票了。眼看就要上班了，他对赵小姐说不能送了，因为上班时间无故离岗是要扣钱的。无奈之下，赵小姐只好自己打车去新厂房。等她拍完照回到公司，已经是下午4点钟了。照片虽然交到了老总手里，可老总的脸色却很难看，说她一而再再而三地耽误自己的事。

事后，老总专门召开了一次会议，把赵小姐的拖拉、延误当成了批判典型，并让所有员工谨记一点：“凡事预则立，不预则废。”

赵小姐明白，没有完成任务是自己的责任，只能接受降一级工资和记过的处分。

当赵小姐心中的郁结解开后，她开始琢磨老总的话——“凡事预则立”，渐渐地摸出了一些做事的门道。以前，每周她都要在报纸上发一篇以老总名义的文章，而这些文章多半都是她临时写的，每期写得都很痛苦，而且都是即将出刊，老总还没来得及审查，弄得她很被动。后来，她转变了一周一篇的方法，而是根据老总平日的讲话、开会讲的故事，以及采访老员工和老总身边的人，收集到多方面的素材，写好一篇就拿给老总看。渐渐地，就整理出了十多篇，每次出刊的时候只要随意拿一篇就好，工作效率上去了，稿件的质量也提高了不少。

再者，每年写年终总结的时候，赵小姐都是临近年底才写，总感觉时间紧、任务重，有时写得太着急，内容很空洞，老总很不满意，可因为没时间改了，只好将就着用。现在，她在平日就收集老总的思想理念、新观点和优秀的总结模式，半年时就开始着手写，到了年终时，再将各部门的数据汇总，等老总交代任务的时候，她已经写完了。有了早准备、早着手、早动工和反复修改，稿件的质量很高，老总也非常满意。

就这样，赵小姐改掉了把事情往后拖的习惯，凡事都注意想在前面、赶在前面，争取在老总交代任务的时候就已经做完，不再耽误老总的事情。保持这样的工作习惯，也给赵小姐带来了丰厚的回报，很快，她就被老总提拔为办公室主任。

高效出色地完成任务，是持久保持竞争力不可或缺的因素，也是永远不会过时的职业素养。在人才辈出的职场，想脱颖而出，必须奉行提前完成任务的理念，不要愚蠢地等到老板开口，说“你什么时候做完”时，才开始四处寻找借口，并匆忙上阵，仓促处理未完成的工作。

立即行动！立即行动！

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