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维线性思维、功过思维
平面思维暴露中层软肋
某中层管理者给自己制定了一个目标:今年要实现一千万元的销售额!
为了这个目标,他制订了一年的工作计划:谁做什么、谁负责什么、要达成什么样的目标……一切都构思得很好,只要手下的人按照他的计划按部就班地去做,一千万元的目标绝不是问题。
该中层管理者觉得胜券在握,一切都落实到人头上了嘛!
他也确信,每个员工都有完成相应任务的能力。“剩下的事情就看他们的了”,他感觉自己已经高枕无忧,升职加薪指日可待。可是,半年之后一盘点,销售额仅仅达到三百万元,有好几个员工都没能完成预定的任务。
怎么回事?这个中层管理者赶紧询问,每个员工都给出了自己的理由:
员工A五月份刚结婚,折腾婚礼、休婚假,耽误了半个多月的时间,任务再要紧,总不能不让人家结婚吧?
员工B离职走了,新来的员工顶替他的位置,业务不熟练,所以没完成任务,情有可原。
员工C大病一场,虽然病愈之后马上恢复工作,可由于精神状态和身体状况都不太理想,所以工作效率不太高,没有完成任务。对于这样的员工,虽然他没有完成任务,但也不好苛责,人家也算是“带病坚持”了。
总之,各有各的原因、各有各的苦衷,可不管怎么样,阶段性的任务终究是没有完成。于是,这个中层管理者开始着急起来。在下半年的时间里,他着手强化目标责任,强化绩效考核,希望让所有员工都紧张起来,不仅要完成下半年的任务,还要把上半年的任务补齐。
如此一来,每个人的工作压力都陡然增大。那些上半年没有“掉链子”的员工心想:“我又没做错什么,为什么还要代人受过?”那些没有完成任务的员工则想:“我经历了这么多的事情,你一点都不体谅我,还变本加厉,这是什么领导?”
人心散了,队伍更不好带了。下半年的任务,最终没有完成。这个中层管理者忙忙碌碌一年,却没能得到自己想要的结果,事已至此,他想弄明白,自己究竟错在哪儿。
其实,这位中层犯的错,就是思维过于平面化。
平面化的管理思维,指的是在管理中将所有的环节都想得过于理想化,完全没有深入思考问题的多种可能性,简单来说就是“太天真了”。
平面管理思维有一个最大的弊病,就是管理者往往默认员工和自己一样重视目标、重视责任、重视工作;以为自己把目标分解得很清晰,员工就一定能够保质保量地完成。然而,在现实工作中,我们都有体会,这几乎是不可能的事。
尽管我们之前一直强调,中层管理者要加强“目标管理”,但中层管理者必须要明白,这里所说的目标是“自我目标”。
也就是说,你要通过管理自己的目标,带动团队进步,而不是简单地把自己大目标分解成几个小目标,然后直接抛给员工,让他们把你的目标当成自己的目标去完成,这是不科学的。
要理解这一点,你需要知道,员工是怎么看待目标的。不是所有的员工都和你的思想处于同一水平,还有很大一部分员工,对待目标存在着错误的态度:·第一种态度:认为目标是一个“累赘”
或许,在管理者看来,目标意味着光明的前景,以及可以实现的美好未来。可在有些员工心目中,你交付给他的目标就是一个累赘。他们会想:让我完成这个目标,不就是为了考核我吗?真累!就算是我完成了目标又怎么样?大部分功劳也不是我的!
这是不少员工内心真实的想法。透过这一点,我们也不难看出:不管做什么,只要是需要通过努力来完成别人制定的标准,往往都会让人产生懈怠情绪。对此,管理者该怎么办?
办法只有一个,就是让你目标变成他的目标!
比如,在安排工作的时候,不要直接说:“你今年的销售额必须完成50万元。”而是要说:“你打算完成多少万元的销售额?”如果员工的目标比你预期得还要高,那自然最好。
如果他的目标比你预期得低,你可以说:“只完成30万元的话,恐怕你只能获得××元的报酬。我知道你刚结婚,又买了房子,年轻人现在的生活压力大,所以更要努力,力争上游啊。”
通过引导的方式,让员工自动调高目标。如此一来,就把你的目标变成了他的目标。当一个人知道事情是为自己而做的时候,便不会有怨言,能迸发出持久的动力。
·第二种态度:没有把目标当成“硬指标”
管理者可能认为目标就要不折不扣地完成,但不少员工在领到目标后的第一时间,就已经在心里把目标打了一个折扣:“50万元的销售额?好有压力啊!估计我完成45万元,就差不多了。”然后,随着任务的进行,他会不自觉地调低自己的期望值。
人们都说:“我能,是因为我相信能。”同理,“我不能”,是因为从一开始就觉得“不能”。如果员工从始到终没有完成目标的决心,那他肯定很难完成任务。这个时候,你需要修改一下自己的奖励制度了。
之前,你的奖励制度可能是这样的:完成10万元奖励5000元,完成20万元给1。5万元,完成30万元给3万元,完成40万元给4。5万元,完成50万元给7万元……尽管也是阶梯式的奖励制度,可在50万元这个关键节点上,奖励力度并没有一个质的提升。
现在,你不妨尝试这样做:完成10万元奖励5000元,完成30万元奖励1万元,完成30万元奖励2万元,完成40万元奖励3万元,完成50万元奖励11万元。
其实,总的奖金额度没有变化,可在50万元这个目标节点上,奖励金额陡然增大。这个时候,员工必然死死盯住这个目标额度,为之付出最大的努力。心态变了,完成任务的动机更强了,自然会有更好的结果。
了解了员工看待目标的心态之后,中层只要稍微做出一些调整,就可以让自己从平面管理的怪圈里走出来。而且,随着对员工心态了解得越来越多,中层们也会愈发深刻地体会到一些管理中的事实。
首先,麻木接受目标的员工,不见得就是好员工。他们很可能对目标缺乏思考,麻木接受,然后麻木执行。这样的员工,最后很有可能无法完成目标。其次,每个人都希望做自己喜欢的、愿意做的事,或者说做自己认为是自己决定的事情,不愿意被控制。
明白了这两点,中层们不但能够更加精通“目标管理”,还可以将其引申到管理过程的方方面面。不夸张地说,你可能会在管理上发生天翻地覆的变化。
·管理的着眼点会发生变化
传统管理者对于管理的着眼点,其实是比较落后的。他们更重视用考核的方式总结过去,而不懂得用管理去引领未来。
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