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凡事都有第一次。
周游虽然很抗拒写材料,可是作为办公室工作的重要技能,他也希望自己能够有所进步。
周游先是找了几篇街道办以往写过的工作信息,又上网看了看其它省市相关的新闻报道,然后才开始磕磕绊绊地动笔,大约用了四十多分钟,一篇600字的工作信息终于出炉了。
陈雁一边检查他的材料,一边用铅笔标注。
“内容上的问题待会儿再跟你说,这个便利贴给你,上面都是公文材料的格式要求,就跟大学论文差不多,看内容之前导师都会先看格式,字体这些都写不对,那可是会被骂惨的。”
周游看着陈雁递过来的便利贴,这才知道公文写作还有这么多门道。
政府机关部门的各类报告,都有固定的格式要求,既是为了后期装订和翻阅的便利,也是为了形成统一的规章制度。
通常情况下,一定不能出错的格式要求有以下几种。
首先就是报告的页边距,上空3.7厘米,下空3.5厘米,左右两边是2.8厘米。
其次,段落需要首行缩进2个字符,行与行之间的距离是固定值28磅。
最重要的还是内容上的要求,标题使用的字体为方正小标宋GBK(国标),字体为二号字体,二类标题需要使用三号字体的方正黑体GBK,正文的内容全部为三号字体的方正仿宋GBK,所有阿拉伯数字统一使用新罗马字体。
陈雁讲解得非常耐心,也很细致。
周游赶紧把便利贴拍了张照片,然后继续听讲。
陈雁用铅笔标注道:“格式问题只要记住了就没什么大问题,你这个材料的主要问题还是出在内容上,你看这里,你写的是贯彻学习党的十七大精神,十七大都是十几年前的事情了,这就是很明显的硬伤。”
“对不起,这段是我从网上复制的,没注意时间。”
“还有具体的活动形式上,你缺少很多关键内容,活动的主旨是什么,达成了什么样的效果?既然是政策宣传,肯定需要写重点宣传了哪些政策,还有活动涉及了多少名群众......”
周游一边听一边点头,对他来说,这是难得的学习机会。
经过陈雁的指点,周游自己又重新加工了两遍,一篇基本合格的政务信息就算是完成了。
于山海微笑道:“小周可以呢,进步很快,大家都排斥写材料,其实这东西就是写得越多,越有感觉。”
“小马,把这篇信息报给融媒体中心。”
“好的。”
之后的几天时间,周游的工作开始呈指数倍增加起来。
一方面要继续跟着马晓璇做文件的收发,同时于山海也会挑选一些难度不高的材料交给他。
这让周游瞬间感受到了工作强度的提高。
噔噔噔。
吴春颖穿着半高跟走到办公室来,热情地打着招呼:“你们办公室真干净啊,小周,你这会儿忙吗?”
周游看到吴春颖的瞬间就觉得脑袋有些大,赶忙说道:“吴主任,我现在有点忙,于主任刚才让我更新单位的通讯录和个人信息,我还有很多人没统计呢。”
“我知道呢,我刚才和于主任说过了,只不过......我这里有点小事需要你帮个忙。”
“啊,什么事啊?”
“是这样的,我们前段时间组织开展了一个表演活动,辖区里的很多居民都热情参加了,唱得一个比一个好,氛围很好,群众也很喜欢,书记让我们把这次活动的内容制作出来一个小视频,到时候可以在区上的公众号上转发,也算是咱们今年的重点工作了。”
“我年纪大了,电脑啊,视频那些我都不懂。我听说你是学计算机专业的?”
周游赶忙纠正道:“不是不是,我学的是电子信息工程,做视频我也不会。”
“那有什么关系,你们年轻人会的东西肯定比我多,你看现在的抖音啊,快手啊,年轻人玩得多溜啊,而且我那边视频都是现成的,你过去就帮我做下剪辑、配个音乐什么的就可以了。我刚才都跟于主任也说过了,你要是这会儿忙的话,那就等你忙完了再帮我也没关系。”
“那......行吧,不过我对视频制作真的不太了解,做不好的。”
“没关系没关系,我的要求也不高。”
周游坐在电脑前,看着吴春颖提前准备的视频片段。
视频基本都是活动现场临时拍摄的,所以不论是画面的平稳度还是人物的特写方面都很差强人意。
吴春颖将自己的手机放在周游面前,笑着说道:“小周啊,我觉得这个视频的效果就挺好的,背景很漂亮,音乐也应景,而且点赞的人很多啊,你就按照这个视频来做吧。”
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